こんにちはmasalifeです。
今回はデータ内に、重複したレコードが何件あるかを取得出来るクエリを紹介します。
重複したレコード件数を取得出来ることから、「重複クエリ」と呼ばれていて、Accessに備えられているウィザードを使って簡単に作成出来ます。
ウィザードを使うと、Accessからの質問に答えるだけで設定が進むので、初心者でも簡単に重複クエリを作成出来るメリットがあります。
今回はそのウィザードを使って、重複クエリを作成していくので、
・Access初学者の方
・クエリを思うままにデザイン出来ない方
・重複クエリの使用例を知りたい方
にはオススメ出来る内容となっています。
使用データと目標の確認
使用データ：会員ごとの使用日が格納されているデータ
【テーブル】
会員ごとの使用日が格納されているテーブル「T_会員ごと使用日」を使用します。
実際にやってみたい方は各自で同様のテーブルを作成してみてください。
目標：2回以上使用している会員を取得する
【使用データ】で確認（作成）したテーブルを使って、
2回以上使用している会員を取得してみましょう。
「会員ごとのレコード数＝会員ごとの使用回数」となるため、
会員名フィールドで重複しているレコード数を重複クエリを使って取得します。
重複クエリウィザードを使う
【作成タブ】の【クエリウィザード】アイコンをクリックします。
【重複クエリウィザード】を選択し、【OK】をクリックします。
使用するテーブル（T_会員ごと使用日）を選択し、【次へ】をクリックします。
＊重複クエリはテーブルだけでなく、クエリも使用出来ます。【表示】グループで切り替えてください。
重複データを調べるフィールドを選択します。
今回は、会員ごとを調べるため、会員の情報が記録されている「会員名」フィールドを選択し、【＞】をクリックします。
＊会員IDを選択しても同様の結果が得られます。
【選択したフィールド】に移動していることを確認し、【次へ】をクリックします。
何も選択せず、【次へ】をクリックします。
＊選択しないことにより、重複件数を取得出来ます。
クエリ名を任意に決めて、【完了】をクリックします。
2回以上使用している会員（会員名のレコードが重複している）が正しく取得出来ています。
フィールド名を変更して、見た目を整えます。
2回以上している会員と使用回数のデータが完成しました。
さいごに
Access初学者の方は、
ウィザード→出来たクエリをデザインビューで訂正・追加
という流れで学習していくことをオススメします。
クエリの考え方を理解しないまま、直接クエリをデザインしようとすると、
時間だけが経過していってしまうので・・・
この記事で、重複クエリの感覚を掴んでいただければ幸いです。
最後まで読んでいただきありがとうございました。