こんにちはmasalifeです。
データを活用して事業戦略を立てている方は、
購入金額の多い上位〇〇件・〇〇％の顧客データのような、上位の一定件数・一定割合を取得する機会が多いと思います。
目で見て数えて取得すればいいだけの話ではありますが、データが多かったり、〇〇％となるといちいち計算するのが面倒です。
Accessを活用している方はぜひ、上位の一定件数・一定割合を取得する場合はクエリ（選択クエリ）を使ってください。
クエリの設定で簡単に取得ができます。
データ（テーブル）とやりたい事の確認
次のテーブルから、クエリを使って、購入金額の多い上位５件のレコードを取得します。
クエリの設定でトップ値を指定する
クエリをデザインビューで開きます。
購入金額の多い上位５件を取得するため、購入金額フィールドの並び替えを降順とします。
トップ値は１レコード目から〇〇レコードを取得します。そのため、並び替えを降順にしないと、上位５件ではなく、単に１レコード目から５レコードを取得してしまいます。
デザインタブの赤枠部分に、５（取得したい件数）と入力します。
＊上位25％といった割合を取得したい場合は、25％と入力します。
実行すると、
上位5件のデータが取得できていることが確認できます。
参考までに、25%と指定した場合は、
4件のデータが取得できます。（テーブルのレコード数16件の25%）
これで終了です。
さいごに
必須ではないが、あったら便利という機能がさりげなく搭載されているのがAccessの好きなところです。